管家婆幫你管理做好庫存,需繞開這“七大常見

 公司新聞     |      2018-08-06 15:40

讓公司庫存達到優化是公司的一個管理目標。密切關注庫存,并且每天做好倉庫各項事情,這樣能改善客戶體驗、增加銷售、降低成本并最終提高盈利能力。 筆者整理出了以下常見問題及解決方案,并一一羅列出其“癥狀”,以便讓企業能更容易進行錯誤診斷,幫助公司解決這些問題,從而著手降低庫存相關成本,并減少這些問題對績效造成的損害。

庫存管理就是倉庫管理
誤區一

  在企業里負責庫存管理工作的時候,和別人交換名片,常?;嵊齙揭桓鮫限蔚某∶?。“您是做庫存管理的啊,倉庫應該不小吧?有多少倉管員呢?”每到這個時候,我都被弄得哭笑不得。
  從供應鏈的角度來看,庫存無處不在,有原材料庫存、半成品庫存、在制品庫存、在途庫存、成品庫存、試制品庫存、樣品庫存、不良庫存……除此以外,還有一種新型庫存:數字化庫存??床患蛔?,但卻有價值。例如游戲公司的激活賬號、軟件的使用權限、航空公司的累積里程、電子商務公司的免費換購券等等。由于沒有實物,這些數字化庫存的管理往往比實物庫存更難。

管家婆幫你管理做好庫存,需繞開這“七大常見誤區”!

  事實上,看不見的還遠不止這些。在信息化時代,每一個實物庫存通常都會相對應地反饋在ERP系統里。而ERP系統中的庫存,并不只是簡單的一個料號或產品號,它往往與交易數據(進出庫、移動、數量、日期、責任人等)、關聯數據(在BOM中的位置、可替換產品信息等)等一系列信息相互綁定,管理起來就更為復雜。同時,這些數據并不是靜止不變的,它可能每時每刻都在變化,由此產生的大量數據如果缺乏管理,很容易給供應鏈造成巨大的麻煩。
  假如我們把所有的庫存都串起來,會發現我們其實通過庫存看到的是一個端到端的供應鏈。我們看到的是庫存實物的流動、庫存信息的流動以及由此產生的與庫存關聯的資金的流動。這正是我們供應鏈上的三大要素“物流、信息流和資金流”。因此,從廣義的角度來說,庫存管理是從庫存的角度來管理整個供應鏈,它的重要性不言而喻。

倉庫管理者能力不夠
誤區二

  問題:很多做傳統經銷商的都是老牌企業了,這樣子老員工問題也是個管理上大麻煩。他們的思維往往很難能適應現在的管理操作模式,并且也很難習慣現在供應鏈整體的管理方法。這樣導致的問題就會很多,整個倉庫的運營滯后,效率低下,很難適應現代的快節奏物流。
  解決方案:管理者在選擇用人方案上要慎重考慮,這關系這整個公司的物流倉儲管理,要定期的組織員工參加培訓學習,熟悉各種軟件硬件的操作。并且要帶有戰略性的眼光去選撥培養人才,無論怎么說人才才永遠是公司長久發展的第一要素。至于人才怎么找要記住一句話:千里馬常有,而伯樂不長有!

內部缺乏溝通
誤區三

  問題:比如促銷新品上市這樣事情沒有及時通知所有的部門,做倉庫,做銷售的等等由于溝通不及時或者溝通較少的時候,就會在事情實施上出現很多的紕漏,導致整體效率低下. 這種情況的出現往往是由于公司各部門各自為陣,部門經理并未一起做規劃。比如負責庫存補貨的和銷售的數據不一致,再跟財務的也不同.這是為什么?就是因為各自為陣,很多在對待同一件事情上采用的方法不同.

 管家婆幫你管理做好庫存,需繞開這“七大常見誤區”!

  解決方案:首先公司要針對像庫存管理這樣的事情,制定統一的操作流程。怎么點貨?從哪里開始點?這些都已統一,每個部門執行之時要按照統一的方法來。其次就是加員工內部溝通,要對公司多部門合作項目進行統一規劃和部署。


上ERP就能解決庫存問題
誤區四

  問題:信息系統(如ERP)搭建是供應鏈架構中的重要部分。上ERP可以解決什么,不可以解決什么,作為供應鏈架構師應有非常清醒的認識。
  首先,ERP解決不了流程本身的問題;其次,流程的設計和梳理是ERP實施的關鍵,也是供應鏈架構師的工作之一?;褂蠩RP更重要的在于操作者,操作者能做到高效使用嗎?
  解決方案:首先要明白這些:ERP帶來的是效率的提升,過去通過人工操作的流程,可以通過系統來自動化,時效性大大提升??獯嫻奈侍獗舊硎橇鞒痰奈侍?,因此ERP解決不了流程所導致的庫存問題,但是可以幫助我們提高庫存管理的效率和準確性。例如,過去盤點需要手工計算,ERP可以通過外接簡單的掃描槍進行輸入,掃描數據進入系統進行比對即可完成盤點。當然,再好的系統、再好的流程,都需要好的執行,好的ERP的實施,需要供應鏈架構師的深入參與。如圖所示,流程、人、ERP組成了一個三角形的支架,即供應鏈的PPT架構,這個支架上任何一個點出了問題,我們ERP都會出現問題。

庫存周轉率越高越好
誤區五

  問題:提高庫存周轉率,對企業有諸多好處。它可以降低企業運營所需要的凈運營資本,提高企業的資金利用率;它還能夠增加企業面對市場?;鋇鐘縵盞哪芰?,提高供應鏈的靈活性。那么怎樣提高庫存周轉率呢?

 管家婆幫你管理做好庫存,需繞開這“七大常見誤區”!

  解決方案:根據庫存周轉率的計算公式:庫存周轉率= COGS/平均庫存從公式很容易得出,提高庫存周轉率可以通過兩個方式:一是增加銷售量,另外一個是降低平均庫存量。提高銷售的辦法主要是提高上下游的協同效率,能夠準確快速保質保量地滿足銷售端的需求。而降低平均庫存,主要可以通過三個方法:1.降低安全庫存;2.提高交貨頻率;3.降低呆滯庫存。
  但是庫存周轉率不是越高越好,它需要滿足一定的前提條件,即,不會因為庫存周轉率的上升而導致客戶的交貨滿意度下降,不會因為保持靈活性所付出的成本超過了企業所能承受的成本壓力。因此,庫存周轉率通常需要結合其他幾個指標一起來衡量。

用單一方式管理所有產品
誤區六

  問題:C類產品與A類產品的缺貨同樣糟糕。這種理由會導致C類庫存過?;駻類庫存不足,因為區別處理不同類別的庫存產品才能滿足效率上的要求。所有產品的庫存目標都相同,這種做法是假設所有庫存產品的消耗量和消耗速度都相同,這當然是不對的。制定這種目標的公司將耗費大量的時間消化C類庫存。安全庫存量固定不變,同樣,這種做法也是假設所有庫存產品的消耗量和消耗速度都相同,從而導致低效的庫存規劃。 
  解決方案:使用ABC分析法,并將A類與B類和C類產品區分開來進行管理。如上文所述,只有這樣才能讓庫存決策與真正的消費者需求掛上鉤。應用安全時間而非安全庫存,安全時間會根據預測需求自動增加安全庫存,而安全庫存只是固定不變的數值,必須人為進行設置,且不會考慮需求變化。

從未嘗試新事物
誤區七

  癥狀:這對于多年運營的經銷商來說無疑也是個大問題,員工在工作上不愿意接受改變,也極少的去關注培訓,缺乏提升自我的動力.
  解決方案:培養不斷改進的心態,嘗試新事物。重視持續的改進,而不是太在意新的、不一樣的想法所帶來的投資回報。允許試行低成本、低風險的做法,這會讓員工明白你重視他們提出的意見和想法,不會在"試錯"階段因為失敗而懲罰他們。與主要客戶協作,與前些年相比,新技術讓客戶更容易地參與銷售預測。這改善了預測管理和庫存規劃的準確度。與主要供應商共享采購時間表,公司不信任其供應商的日子已經一去不返。真正的協作需要大家保持暢通的交流。
  總結:老板一定要重視這些問題,這些問題在哪家都會經常遇到,我們不能簡單的只把它當成些小問題,必須要從戰略層次上去重視它。不要每次出了問題,就只當救火隊員。更重要的是防止失火。
  現在生意都是時時進行的,我們必要要有靈活性和彈性!這樣才能提高我們的服務,贏得客戶的心。